【行動科学活用】仕事の生産性を倍増させるタイムマネジメント

お疲れ様です！さくです。

1ヶ月50時間から100時間作るにあたって、すること、しないことを明確にするのは当たり前に重要ですね。

というか、ここを見逃してたら、いつまで立っても時間なんか産めません。

今日は、普段のコンサルで行ってる

仕事の生産性を倍増させるタイムマネジメント

これを紹介します。

優先順位の質を上げる後先順位

アイゼンハワー・マトリクスもそうですが、重要でないことにあなたの大切な時間を使うのって、めっちゃもったいないですよね。

アイゼンハワー・マトリクスは、重要度と緊急度を基に4象限に分けたタスクの優先順位を決めるマトリクスです。

７つの習慣でも出てましたが、読んだ方いますか？

さて、
このマトリクスも、めっちゃ使えるんですが、私のセッションで使っているのが
【後先順位ToDo】です。

優先順位じゃないですからね？

普段忙しく働いてる方々が、無意識に感じてること
それが「全部優先順位が高い」

わかります。
忙しくなると、あれもこれもやらないと！
ってなってきますよね。

でもね、やっぱり、本当にやらなだめな事ってそこまで多くないし、そのやることのほとんどは、自分じゃなくても代用ができるんです。

もちろん、クオリティの話があります。
誰かに任せることで、クオリティが下がってしまう。

これはもう、仕方ない事です。
むしろ、任せていって、経験を積ませないと、いつまで立っても、クオリティって上がりませんよね？

任せることとクオリティのトレードオフです。

未来のための投資と思えると、なお良いですね笑

集中できる時間を設定する。

人には、好みのパターンってのが存在します。
知らず知らず、これまでの経験や学習でパターンが生まれるんですが、実は、集中するパターンにも、これが顕著に現れるんですね。

集中する時間のパターンは３つの要素で構成されます。

・早さ
・深さ
・持続時間

例えば、
集中するまでの「早さ」が早く
集中しだすと、周りが気にならないくらい「深く」集中するが
持続時間は短く30分程度で集中が切れる

なのであれば、作業時間は50分として、休憩を10分とか15分入れる。みたいなスケジュールを立てれば、そこまで負担なく作業が進みます。

逆に、上のような性質があるのに、作業時間を90分に設定したらどうなると思います？

後半、集中が続かなくなって作業効率が落ちるけど、ダラダラ作業続けて、結果も生まれにくい。

こうなると、行動の継続に支障が出るんですね。

あなたの集中パターンを把握することで、生産性も上がりますから、ぜひ確認してください。

忙しい時こそ休憩する

仕事中の人間の情報収集のほとんどは、視覚と聴覚に頼ってますよね？
視覚と聴覚は、多くの情報をキャッチしますから、その分、疲労しやすい器官です。

疲労した状態で使ったとしてもパフォーマンスが落ちるだけ。

なんですが、

私たちって、普段そこまで意識して使ってないですよね？
気づけば使い続ける。みたいな。

これも、行動の悪いとこ（使い方によっては良いとこ）なんですが、刺激に慣れてしまう。ということが度々起こります。

イメージするとわかりやすいんですが…
メッチャうるさい部屋に入っても、次第に騒音に慣れません？
トンネルから出た瞬間「うぁ！まぶし！」ってなるのに、すぐ元の状態に戻りません？

こうした「刺激になれる」という特性から、疲労が溜まってるのに、その状態に慣れて酷使することにつながるんですね。

なので、短い休憩をいかに取るか。
ここが生産性を維持することに繋がります。

もう一度言います。

私たちは、自然と無理する生き物です。
なので、休憩を取るという習慣が大切なんです。

ネガティブ感情のコントロール

欲しかった結果が手に入らなかった時って、やっぱり少し凹みませんか？

悟りを開いてる一部の人間はそうでもないですが、私は妻に叱られると、簡単に凹みます。

こうしたネガティブな結果を得た瞬間に、行動の頻度が下がることを「罰」と呼びます。

この罰ですが、行動頻度を下げるには非常に強力な効果を持つ一方で、副作用が強く扱いづらいという側面もあるんですね。

一例ですが、こんな感じ
・攻撃的になる
・無気力
・逃避行動

仕事中に出たらヤバいのばかりです。
攻撃的になるのは、接客にはものすごいデメリットですしね笑

感情をコントロールしちゃえば、こうしたデメリットも避けれますね。

じゃあ、仮に感情をコントロールする！となった時、どんな感じになるか。ですが、

妻に叱られた私の場合だと
「叱られたことを修正すれば、喜んでもらえる」
↓
「これは妻とより仲良くなれるチャンスかも」
↓
「今度デートに誘ってみようかな」
と、妻大好きな私は幸せになれるヒントを見つけることができました笑

と言っても、こんな上手くいくパターンは少ないのですが、華僑の教えに

【家の中が上手くいかない経営者がビジネスを上手くいかせられるわけがない】

とあります。

家庭環境や、友人との関係は、そのまま私たちの鏡になるわけですね笑

感情に波がなければ、もちろん集中する時間も長く維持できます。
余計な雑念を取り払って、目標達成のための時間を生み出していきたいですね笑

今日はここまで。
6月は妻との結婚記念日なので
集中高めてお仕事したいと思います笑